Carmen Miradorna

La vida encantadora

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¿Cómo es ventajoso un COMEX para una empresa?

Dentro de una empresa, puede haber varias organizaciones gerenciales. Codir, Copil y comex son tres ejemplos. Palabras conocidas por unos pero desconocidas por otros. Estos son comités cuya importancia para el crecimiento de un negocio no debe subestimarse. El comité ejecutivo, a menudo llamado comex, será nuestro tema principal en este artículo. ¿Qué es exactamente? ¿Qué importancia tiene en un negocio? Comencemos a responder estas preguntas de inmediato.

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¿Qué es COMEX?

El comex es el órgano de dirección de la empresa, que funciona como el cerebro de ésta. Es un departamento que tiene como objetivo ayudar al CEO a tomar sus decisiones. El comité es básicamente un órgano de administración que se reúne periódicamente, como semanalmente, mensualmente o incluso anualmente, según los requisitos del negocio. Estas son reuniones muy importantes para la vida de una empresa.

El comité ejecutivo está compuesto exclusivamente por los altos ejecutivos de una empresa, es decir, personas que ocupan cargos relativamente altos como directores de ventas, directores de marketing y directores de comunicación. Estas suelen ser las personas más cercanas al CEO. Un COMEX suele ser necesario para el desarrollo de la actividad de una empresa.

Los beneficios de COMEX en los negocios

El papel del comex en el crecimiento de una empresa no puede pasarse por alto. Las reuniones entre altos ejecutivos de una empresa les permiten discutir temas y problemas de la empresa. Podrán reflexionar, orientarse e intercambiar ideas útiles para la toma de decisiones exponiendo todos los proyectos críticos en curso o planificados.

Los indicadores de desempeño de cada departamento se combinan durante estas reuniones, lo que les permite ver qué está mal y proponer soluciones de mejora si es necesario. La misión del comité ejecutivo es ayudar al gerente general a implementar nuevos planes adaptados a los objetivos y circunstancias.

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Es la solución ideal para corregir viejos defectos o temas olvidados. Facilita una evolución global gracias a la colaboración entre los diferentes departamentos de una empresa. Las reuniones permiten tomar decisiones colectivas basadas en el consentimiento de todos. Con el seguimiento en tiempo real de todo lo que sucede, se refuerza considerablemente la cohesión de cada departamento y cada rama de trabajo.

El comité ejecutivo reduce la complejidad de administrar un negocio, ya sea grande o pequeño. Algunas organizaciones optan por crear un segundo comité para acompañar al primero con el fin de involucrar más a sus empleados. Este es el “COMEX fantasma”, que no es un órgano decisorio sino una forma de obtener nuevas ideas de los jóvenes directivos para que el verdadero comité las tome en consideración.

COMEX no está solo en las empresas

Sombra COMEX

Un «comex en la sombra», también llamado «codir en la sombra», es un término alternativo para una junta directiva en la sombra o junior. Permite que el personal con menos experiencia participe en las decisiones de la empresa. Comité paralelo, está compuesto principalmente por trabajadores con menos experiencia (“juniors”), así como por jóvenes directivos dinámicos (en su mayoría pertenecientes a la generación Millennial).

COPIL y COMOP

En la familia de comités, el comité ejecutivo de la COPIL y el comité operativo de la COMOP son los más importantes. Ambos se parecen: son órganos operativos, a diferencia del CODIR o del COMEX. El objeto principal de sus actividades es la realización de los proyectos de la empresa y todos los integrantes de COPIL y COMOP son trabajadores de campo.

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Estos permiten a la empresa unificar todos los elementos de su negocio bajo un mismo techo, lo que le permite aportar diferentes perspectivas y conocimientos a cada etapa del proyecto. Es posible que las personas que se sientan en CODIR y COMEX también estén empleadas en COPIL y COMOP (operativo y estratégico pueden combinar equipos con habilidades similares).

El CODIR

El acrónimo CODIR significa “comité de dirección” y designa el grupo y sus reuniones, que le están destinadas. Es comparable al CODIR en términos de propósito. La constitución de un CODIR es posible independientemente del tamaño de la empresa (TPE, PYME, gran empresa).

Contrariamente a la creencia popular, el CODIR no está reservado para las grandes empresas. Las VSE y las PYME pueden establecer uno… ¡e incluso pueden necesitar uno! El CODIR tiene como finalidad que se orienten, decidan e implementen los objetivos y proyectos estratégicos de una empresa. El CODIR permite tomar decisiones sobre el desarrollo de proyectos futuros, así como opciones de gestión o financieras.

¿Cómo constituir un comité ejecutivo?

Para ayudar a que un negocio crezca, se necesita un comité ejecutivo. Para asegurar su éxito, se deben tener en cuenta algunos factores clave. Por ejemplo, antes de cada reunión del comité, es fundamental definir los temas que se tratarán. Será bastante sencillo informar a todos los miembros con anticipación de lo que se discutirá durante la reunión del día para que puedan pensarlo de antemano.

Es más fácil anticipar todas las cosas clave que se cubrirán para que los gerentes relevantes puedan prepararse con anticipación para cada reunión y tener una idea de lo que se discutirá, generar respuestas bien pensadas, familiarizarse con el tema, si es necesario, etc. Todo debe determinarse con la mayor claridad posible para no causar desacuerdos y pérdidas de tiempo innecesarias.

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Antes de que comiencen las reuniones, todos deben ponerse de acuerdo sobre el estado actual del negocio y tener en mente las mismas verificaciones de la realidad. Por ello, los jefes de departamento de la empresa revisan todo lo relativo a su departamento. Así, se puede evaluar correctamente el desempeño de cada individuo y el de la empresa en su conjunto. Todos deben tener acceso a todos los archivos que serán tratados durante la reunión.

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