Carmen Miradorna

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¿Cómo llenar el formulario s3201 para un paro laboral y una baja por enfermedad?

¿Uno de sus empleados tiene que ausentarse por enfermedad? Como empleador, debe completar el Formulario S3201, un certificado obligatorio.

Este documento, también llamado cerfa 11135*4 y comúnmente llamado «certificado de salario», debe presentarse a la caja de seguro de salud de su empleado lo antes posible.

Veremos en este artículo dónde conseguirlo y cómo rellenarlo, ¡así que quédate con nosotros!

¿Qué es el formulario S3201?

En caso de ausencia de un empleado, el formulario S3201 se utiliza como certificado de salario. Este documento es necesario para que el empleado reciba las asignaciones diarias durante su licencia.

Los datos ingresados ​​en el formulario S3201 serán examinados por el seguro de salud de su empleado para calcular el monto de la compensación a pagar. Le recordamos que como empleador, es su responsabilidad completar y enviar este formulario a la caja de seguro de salud de su empleado, cualquiera que sea la causa de la interrupción del trabajo: embarazo, enfermedad, licencia por maternidad, licencia por paternidad, programas de asistencia para el cuidado de niños (CPE ).

En primer lugar, es importante señalar que la información a completar en el formulario S3201 no cambia, independientemente de la solución que utilice para crear el certificado de salario de su empleado (declaración en línea o descarga y envío).

Este documento se compone de varias secciones que deben ser completadas cuidadosamente para que la caja de seguro de salud pueda aceptarlo y calcular de manera eficiente las dietas diarias para su personal.

Antes de comenzar a completar las numerosas secciones del formulario S3201, debe colocar sus iniciales con una declaración sobre la interrupción del trabajo o la ausencia prolongada de su empleado. Para ello, simplemente seleccione “Enfermedad”, “Maternidad” o “Paternidad” en el encabezado del documento.

La parte “Empleador” del formulario debe ser completada por usted y su empresa después de indicar el motivo del paro laboral.

Indique su nombre, su nombre o el nombre de su empresa en esta parte del formulario. Indique también la dirección, teléfono y número SIRET de su empresa, y marque la casilla de la derecha si es una empresa de trabajo temporal.

En la segunda parte del formulario, debe registrar información sobre el empleado. Además de su estado civil, indique en el campo previsto al efecto su número de seguro social y su categoría profesional: gerente, aprendiz, empleado, etc.

La tercera parte del cuestionario, que se refiere a las asignaciones diarias del fondo de seguro, puede ser compleja de completar. Consta de dos subpartes y debe contener todos los datos necesarios para la evaluación por parte de una caja de seguros de las asignaciones diarias de su empleado en la fecha de su cese. Primero complete la fecha de finalización y la fecha de inicio en las casillas del lado izquierdo del formulario.

Si el empleado ha reiniciado sus actividades a tiempo parcial, marque la casilla “Motivo médico” o “Motivo personal”, según sea el caso, en el área de reincorporación al trabajo a tiempo parcial.

Marque “Caso general” si su empleado trabaja de forma continua por debajo de esta línea, o “Caso especial” si trabaja periódicamente como vendedor o autónomo. Luego complete las casillas de la derecha con el monto de las contribuciones de los empleados y su período de cálculo.

Marque “Más de 200 horas” e indique el monto de las cotizaciones pagadas en el campo ubicado debajo de esta casilla si su trabajador ha trabajado 200 horas o más durante los tres meses anteriores a su salida por licencia o paro laboral. Si su empleado trabajó más de 800 horas durante el año anterior a su salida en excedencia, marque “Más de 800 horas” y rellene la casilla con el importe pagado.

En la tabla de la segunda sección de la Parte 3 del Formulario S3201, debe especificar el período de referencia. Tenga en cuenta los últimos tres períodos de pago si su empleado trabaja de forma continua. Le recomendamos que tenga en cuenta los últimos 12 pagos de su empleado en caso de que trabaje regularmente para su empresa.

También debe llenar el motivo específico de la interrupción del trabajo en esta parte (COP por licencia paga, MAL por enfermedad, etc.), la cantidad de horas realmente trabajadas por su empleado, la cantidad de horas que podría haber trabajado si hubiera tenido trabajaba a tiempo completo, y se le reintegró el salario, teniendo en cuenta su salario de tiempo completo.

El apartado 4 del formulario cerfa es un voto de honor que tu empleado debe firmar en caso de baja por maternidad, paternidad o adopción. La subrogación se trata en el apartado 5. Tenga en cuenta que algunos convenios colectivos o de rama permiten que el personal recupere todo o parte de su salario en caso de huelga. Por lo tanto, el empleador tiene derecho a solicitar la subrogación ya recibir una compensación con la que pueda pagar la pérdida de salario de su trabajador.

Para completar este último paso, escriba la duración por la que desea solicitar la subrogación debajo de la línea correspondiente a «Período por el cual el empleador solicita la subrogación», luego ingrese su banco o dirección postal. Finalmente, su empleado debe firmar a la derecha de la casilla para permitirle recibir su salario habitual.

Si te pilla desprevenido la ausencia de uno de tus empleados, tienes dos alternativas para obtener un certificado de salario. Primero, puede obtener el formulario S3201 en el sitio web del seguro de salud: ameli.fr. Después de descargarlo, todo lo que tiene que hacer es completarlo y enviarlo al seguro de salud de su empleado.

Si desea crear inmediatamente un certificado de empleado en línea, vaya a net-entreprises.fr y sepa que si desea obtener las asignaciones diarias de su empleado más rápido, debe optar por la segunda opción.

Todas las empresas deben completar el formulario S3201 después de la notificación de la ausencia del trabajador y el final de su licencia. También deben establecer un certificado de salario si su trabajador se ve obligado a extender su licencia más allá de los seis meses por enfermedad o porque se reincorpora al trabajo por motivos terapéuticos.

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