Carmen Miradorna

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Portal de Sylaé: ¿qué uso y beneficios para el empleador?

El portal Sylaé es una plataforma oficial de las administraciones públicas, que las empresas están obligadas a actualizar desde el 1 de julio de 2015. Su finalidad es introducir los registros de asistencia de los contratos subvencionados dentro de una empresa.

Un contrato subvencionado es un contrato de trabajo específico financiado en parte por las administraciones públicas para favorecer la integración de las personas y el aprendizaje de los jóvenes en el mundo laboral. Esto representa más de 50.000 contratos de trabajo en Francia. Los contratos subvencionados más comunes en Francia son los contratos únicos de integración (CUI), trabajos para el futuro (EAV), ayudas para la contratación de jóvenes (AEJ) o contratos para personas con discapacidad y aprendices (AMEETH y AUEA).

¿Cómo funciona la plataforma Sylaé?

Antes de la llegada de la plataforma Sylae, el empresario estaba obligado a enviar por correo las declaraciones de presencia de estos contratos subvencionados. Debía rellenar los documentos, meterlos en un sobre y liberarlos del arancel vigente en Francia. Una vez realizadas todas estas gestiones, debía enviarlas físicamente por correo a la dirección de las autoridades públicas.

A partir de ahora, el empleador puede conectarse a la plataforma Sylae y realizar sus declaraciones en internet. Para ello, debe conectarse a su espacio, completar todos los documentos administrativos con la información relacionada con los contratos subvencionados presentes dentro de su empresa. Se tarda unos 7 minutos en declarar su estado de asistencia, desde el primer clic hasta el envío final de sus documentos.

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Dos opciones están disponibles para el empleador:

  • Una desmaterialización parcial, en la que imprimes los documentos una vez cumplimentados y los devuelves por correo.

  • Una oferta sin papel, en la que todo tiene lugar en Internet. Para esta opción, necesitará obtener un certificado electrónico que le permita firmar electrónicamente sus documentos.

La plataforma requiere el uso de un certificado mínimo de nivel 1, adquirido a un proveedor certificado autorizado para emitir este tipo de licencia. En Francia, hay tres niveles de certificado de autenticación. Obtenga más información sobre estos proveedores y encuentre el mejor para su situación.

Compromisos de Sylae con los empleadores

El empresario está obligado a enviar e informar a los servicios públicos de la presencia de contratos subvencionados en la empresa, pero Sylae también está obligada a respetar determinados compromisos con sus usuarios.

Adjudicar contratos subvencionados

La primera misión de Sylae es adjudicar contratos subvencionados en función de la demanda. Es la agencia de servicios y pago de servicios a la que está adscrita la plataforma la que valida la elegibilidad y adjudica los distintos contratos subvencionados dentro de las empresas. Por lo tanto, debe trabajar de manera eficaz y transparente con las empresas.

Controlar los contratos subvencionados

El segundo compromiso de la plataforma Sylae es el control de estas ayudas. Al centralizar y desmaterializar los registros de asistencia en la plataforma, se facilita el control de ayudas y se limita el riesgo de fraude. Un sistema más justo beneficia a las empresas, ya que pueden aprovechar al máximo la ayuda, sin pagar el gaitero de los estafadores que antes eran difíciles de identificar.

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Asesoramiento a las autoridades públicas

El otro compromiso de la plataforma es el seguimiento de los resultados y el consiguiente asesoramiento a las administraciones públicas. Sylaé es el interlocutor privilegiado entre los empresarios y los decisores públicos. Es con esta plataforma que las empresas podrán cambiar las condiciones de las ayudas según la realidad económica y el mundo laboral.

¿Cuáles son los beneficios para el empleador con Sylaé?

Ahora que está completamente familiarizado con el funcionamiento de la plataforma y sus compromisos con sus usuarios, es importante determinar juntos las ventajas que los líderes empresariales obtienen de esta nueva forma de acercamiento en Internet. Y los beneficios son numerosos, tanto desde el punto de vista operativo como estratégico.

Ganar tiempo

La primera ventaja de la plataforma Sylae es el tiempo que ahorra en el proceso. Antes de la llegada del solar, la declaración de contratos subvencionados podía tardar varias horas en completarse. Ahora solo toma unos diez minutos. Un ahorro de tiempo, y por tanto de productividad, nada desdeñable para las empresas.

Facilitar trámites

Una vez que recibes la carta en la que se indica que tu solicitud de contrato subvencionado ha sido concedida, el proceso de integración del nuevo empleado en la plataforma es muy sencillo. Recibirá un código de identificación en el reverso del correo de las autoridades públicas para ingresar a la plataforma. Recibirá dos correos electrónicos, uno para su nombre de usuario y otro para determinar su contraseña.

Una vez que se complete el registro, su empleado ya estará registrado en su cuenta de empleador: todo lo que tiene que hacer es actualizar su estado de asistencia a medida que avanza el contrato.

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Reducir costos e impacto ambiental

Cuando elegimos la opción cero papel, limitamos nuestro impacto ecológico gracias a la eliminación del papel y las emisiones de CO₂ vinculadas al transporte de este último. Desde que se puso en marcha la plataforma se han ahorrado más de 500.000 cartas, es decir, más de 10 toneladas de papel.

Además de ser bueno para el planeta, Sylae es bueno para tu billetera. Permite eliminar los costes vinculados al franqueo de su carta declarando la presencia de contratos subvencionados. Las empresas francesas se han ahorrado decenas de miles de euros en estos trámites administrativos.

Fomento del empleo y reducción de las desigualdades

Al simplificar los trámites relacionados con los contratos subvencionados, los poderes públicos animan a las empresas a acudir a estas solicitudes y favorecen la integración de las personas en el mundo profesional. Los empresarios contribuyen a reducir las desigualdades a través del trabajo y van transformando la sociedad hacia un modelo más justo.

Una empresa que promueve la integración de los más desfavorecidos siendo exitosa es muy a menudo considerada un modelo de éxito empresarial. Agregue a eso la reducción del impacto ambiental de su empresa. Verá que Sylae facilita la gestión de los establecimientos, mejora las condiciones laborales de los franceses, facilita la integración y hace que las actividades profesionales sean menos contaminantes, sea cual sea su sector de actividad.

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